{"id":575,"date":"2021-03-03T13:17:40","date_gmt":"2021-03-03T12:17:40","guid":{"rendered":"http:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/?page_id=575"},"modified":"2025-06-22T13:36:44","modified_gmt":"2025-06-22T11:36:44","slug":"avprickning-svea","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/services\/redovisning\/betalvaxlar\/svea-bank\/avstamning\/svea-fortnox\/avprickning-svea\/","title":{"rendered":"Automatisk avprickning av betalningar (Svea)"},"content":{"rendered":"\n

Automatisk avprickning av betalningar inneb\u00e4r att integrationen f\u00f6rs\u00f6ker matcha befintliga fakturor i Fortnox mot betalningsinformation fr\u00e5n Svea Webpay.<\/p>\n\n\n\n

Vid matchning skapas en betalning i Fortnox som styrs mot ett avr\u00e4kningskonto.<\/p>\n\n\n\n

Fr\u00e5n avr\u00e4kningskontot bokf\u00f6rs d\u00e4refter Sveas avgifter inkl eventuell ing\u00e5ende moms.<\/p>\n\n\n\n

Totalbeloppet fr\u00e5n avr\u00e4kningskontot bokf\u00f6rs d\u00e4refter mot ett ”betalning p\u00e5 v\u00e4g” konto f\u00f6r senare avst\u00e4mning mot bankkontot<\/a>. Avr\u00e4kningskontot nollas ut varje dag f\u00f6rutom om det blir negativt.<\/p>\n\n\n\n

En skiss p\u00e5 fl\u00f6det visas nedan<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Bilden visar \u00f6versiktligt vilka konton som anv\u00e4nds vid avprickning.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Genomg\u00e5ende referens<\/h3>\n\n\n\n

F\u00f6r att detta skall fungera beh\u00f6ver en genomg\u00e5ende referens anv\u00e4ndas fr\u00e5n orderl\u00e4ggning i webshop till skapande av faktura i Fortnox. Vanligtvis anv\u00e4nds antingen ett checkout order Id som skapas av webpay eller ett ordernummer som skapas av t ex webshoppen.<\/p>\n\n\n\n

Fakturan i Fortnox skapas i detta fall normalt av en separat integration mellan webshoppen och Fortnox.<\/p>\n\n\n\n

Om ni s\u00e4ljer till andra l\u00e4nder och till\u00e4mpar OSS \u00e4r detta den enda integrationstyp ni kan anv\u00e4nda eftersom er integration d\u00e5 ansvarar f\u00f6r att skapa fakturorna.<\/p>\n\n\n\n

Se https:\/\/support.fortnox.se\/ordlista-bokforing\/oss-one-stop-shop<\/a> p\u00e5 exempel hur man kan konfigurera f\u00f6r OSS i Fortnox.<\/p>\n\n\n\n

Om man har s.k. f\u00f6rskottsbetalningar, t ex kort- och direktbank, beh\u00f6ver man s\u00e4kerst\u00e4lla att man har matchande fakturor n\u00e4r betalningen anl\u00e4nder fr\u00e5n Webpay. Se n\u00e4sta avsnitt.<\/p>\n\n\n\n

Om fakturor skapas i Fortnox av ett externt system och tillh\u00f6rande order redan finns i Webpay kan man anv\u00e4nda sig av automatisk leveransmarkering av ordrar<\/a> med denna typ av integration.<\/p>\n\n\n\n

Vid automatisk avprickning av betalningar m\u00e5ste man \u00e4ven ta h\u00e4nsyn till<\/p>\n\n\n\n

Ej matchningsbara transaktioner<\/a><\/td><\/tr>
Feltr\u00f6sklar<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Kreditfakturor<\/h3>\n\n\n\n

Om ni skapar kreditfakturor kan de enbart matchas automatiskt ifall samma genomg\u00e5ende referens anv\u00e4nds p\u00e5 den som p\u00e5 ursprungsfakturan. Vanligtvis fungerar det rakt av ifall man kopierar \/ krediterar ursprungsfakturan eftersom referenserna d\u00e5 vanligtvis f\u00f6ljer med.<\/p>\n\n\n\n

Swish, kort och direktbanksbetalningar<\/h3>\n\n\n\n

Swish, kort och direktbanksbetalningar \u00e4r i princip f\u00f6rskottsbetalningar. F\u00f6r att avprickningen skall fungera optimalt \u00e4r det viktigt att fakturor i Fortnox skapas \u00e5tminstone inom 1-2 bankdagar fr\u00e5n det att en Swish, kort- och\/eller direktbanksbetalning har skett.<\/p>\n\n\n\n

Om ingen faktura skapas kommer betalningen att \u00e5terrapporteras innan det finns en faktura att matcha mot i Fortnox och matchningen kommer att misslyckas.<\/p>\n\n\n\n

Manuell INl\u00f6sen (Reserve \/ Capture)<\/h4>\n\n\n\n

N\u00e4r det g\u00e4ller kortbetalningar kan man g\u00f6ra s\u00e5 att man vid k\u00f6pet reserverar ett belopp p\u00e5 k\u00f6parens kort (reserve). Om man enbart g\u00f6r reservationen kan man d\u00e4refter v\u00e4nta med att beg\u00e4ra betalning (capture) tills dess att varan \/ tj\u00e4nsten har levererats. Om man anv\u00e4nder reserve \/ capture undviker man problemet med att betalningen kommer innan fakturan har hunnit skapas. En reservation g\u00e5r dock inte att h\u00e5lla f\u00f6r l\u00e4nge innan man m\u00e5ste f\u00f6rnya den.<\/p>\n\n\n\n

Med Svea Ekonomis terminologi s\u00e5 kallas detta f\u00f6r ”Manuell inl\u00f6sen<\/strong>”.<\/p>\n\n\n\n

Tyv\u00e4rr finns inget motsvarande f\u00f6r Swish eller direktbank i dagsl\u00e4get (juni 2023).<\/p>\n\n\n\n

Bokf\u00f6ra som f\u00f6rskott<\/h4>\n\n\n\n

Man kan i integrationen v\u00e4lja att bokf\u00f6ra ej matchade kort- och direktbanksbetalningar mot ett f\u00f6rskottskonto. D\u00e5 anses betalningen inte vara ”omatchad” vilket skulle f\u00e5 den att bokas mot OBS-kontot, utan den l\u00e4ggs p\u00e5 ett f\u00f6rskottskonto f\u00f6r senare manuell avprickning.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Automatisk avprickning av betalningar inneb\u00e4r att integrationen f\u00f6rs\u00f6ker matcha befintliga fakturor i Fortnox mot betalningsinformation fr\u00e5n Svea Webpay. Vid matchning skapas en betalning i Fortnox som styrs mot ett avr\u00e4kningskonto. Fr\u00e5n avr\u00e4kningskontot bokf\u00f6rs d\u00e4refter Sveas avgifter inkl eventuell ing\u00e5ende moms. Totalbeloppet fr\u00e5n avr\u00e4kningskontot bokf\u00f6rs d\u00e4refter mot ett ”betalning p\u00e5 v\u00e4g” konto f\u00f6r senare avst\u00e4mning mot … Forts\u00e4tt l\u00e4sa ”Automatisk avprickning av betalningar (Svea)”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":482,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/575"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=575"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/575\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":830,"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/575\/revisions\/830"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/482"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=575"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}