F\u00f6r att saker skall g\u00e5 s\u00e5 smidigt som m\u00f6jligt och d\u00e4rmed ta s\u00e5 lite tid som m\u00f6jligt har vi en checklista p\u00e5 vad man kan t\u00e4nka p\u00e5 f\u00f6r att dra ner tids\u00e5tg\u00e5ngen.<\/p>\n\n\n\n
St\u00e4ll in autogiro p\u00e5 allt som g\u00e5r, inklusive avgifterna som tas in fr\u00e5n medlemmar \/ kunder. Autogiro kr\u00e4ver lite extra tid i b\u00f6rjan g\u00e4llande upps\u00e4ttning, avtal med bank (f\u00f6r inkommande betalningar) men n\u00e4r det v\u00e4l \u00e4r uppsatt, tar det v\u00e4ldigt lite tid.<\/p>\n\n\n\n
Avtal om autogiro f\u00f6r inkommande betalningar beh\u00f6ver g\u00f6ras med banken av firmatecknare.<\/strong> Medgivanden f\u00f6r utg\u00e5ende betalning brukar beh\u00f6va skrivas under av firmatecknare.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Se till att ha en bankkoppling mellan aff\u00e4rssystemet och er bank. Bankkoppling brukar kosta strax under 1 000 kr\/\u00e5r i avgift till banken, men det spar tid. Bankkoppling inneb\u00e4r normalt sett att betalningar p\u00e5 banken skapas utifr\u00e5n leverant\u00f6rsfakturorna i aff\u00e4rssystemet och att avprickning av dessa sker med automatik n\u00e4r de v\u00e4l \u00e4r betalda. Avtal om bankkoppling brukar beh\u00f6va g\u00f6ras av firmatecknare.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Med bankkoppling kan man ofta l\u00e4gga upp bokf\u00f6ringsregler<\/a> f\u00f6r att ytterligare automatisera transaktioner.<\/p>\n\n\n\n Med en koppling mot Skatteverket h\u00e4mtar aff\u00e4rssystemet automatiskt transaktioner och bokf\u00f6r dessa.<\/p>\n\n\n\n Koppling mot Skatteverket beh\u00f6ver godk\u00e4nnas \/ l\u00e4ggas upp av firmatecknare.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sk\u00f6t inte betalningar manuellt! Om allt som betalas f\u00f6rst \u00e4r registrerat i bokf\u00f6ringssystemet beh\u00f6ver inget material efterlysas. \u00c4r det registrerat i bokf\u00f6ringssystemet kan vi dessutom skapa betalfiler samt f\u00e5 automatisk \u00e5terredovisning p\u00e5 n\u00e4r det \u00e4r betalt. Bara detta spar mycket tid.<\/p>\n\n\n\n F\u00f6r att ha kontroll p\u00e5 vad som betalas, anv\u00e4nd ett attestsystem.<\/p>\n\n\n\n Se till att ha s\u00e5 f\u00e5 ”kanaler”<\/a> p\u00e5 hur dessa kommer in i aff\u00e4rssystemet. Finns det t ex en dedikerad e-postadress och ett attestfl\u00f6de, anv\u00e4nd d\u00e5 det och _inget_ annat. Om material skickas in i flera kanaler samtidigt, t ex direkt till redovisningskonsult samt till ett \u00e4rendesystem blir det dubbletter och arbetsfl\u00f6det blir inte klockrent. Flera kanaler och risk f\u00f6r dubbletter kan effektivt sabotera ett annars fungerande fl\u00f6de.<\/p>\n\n\n\n Se till att ha relevanta och smidiga beh\u00f6righeter<\/a> p\u00e5 l\u00e5neinformation, skatte- och bankkonton s\u00e5 att allt kan flyta p\u00e5 med avst\u00e4mningar och betalningar. T\u00e4nk p\u00e5 att det beh\u00f6ver fungera \u00e4ven i semestertider.<\/p>\n\n\n\n Om ni har autogiro f\u00f6r inkommande betalningar beh\u00f6ver \u00e4ven relevanta beh\u00f6righeter l\u00e4ggas upp f\u00f6r detta.<\/p>\n\n\n\n F\u00f6rs\u00f6k att undvika ”brandsl\u00e4ckning”. Beh\u00f6ver detta omedelbart hanteras eller kan det v\u00e4nta tills normal arbetstakt? Om vi f\u00e5r hantera material i st\u00f6rre ”svep” g\u00e5r det \u00e5t mindre tid totalt.<\/p>\n\n\n\n V\u00e4lj ett rapporteringsintervall som \u00e4r relevant f\u00f6r er verksamhet och kommunicera i f\u00f6rv\u00e4g vilken rapportering ni vill ha. Om inget annat kommuniceras g\u00f6rs bokslut en g\u00e5ng per r\u00e4kenskaps\u00e5r. Beh\u00f6vs t\u00e4tare rapportering p\u00e5 avst\u00e4mda rapporter tar det mer tid. \u00d6gonblicksbilder p\u00e5 redovisning g\u00e5r alltid att ta fram, men de \u00e4r inte att j\u00e4mst\u00e4lla med bokslut.<\/p>\n\n\n\n V\u00e4lj en serviceniv\u00e5 som passar er. Har ni m\u00e5nga transaktioner kan det vara en f\u00f6rdel att ha relativt h\u00f6g serviceniv\u00e5. Har ni f\u00e5 transaktioner kan det vara mer kostnadseffektivt att se \u00f6ver redovisningen mer s\u00e4llan.<\/p>\n\n\n\n Ekonomisk f\u00f6rvaltning \u00e4r ett lagspel och det \u00e4r spelarna tillsammans som avg\u00f6r hur bra spelet blir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" F\u00f6r att saker skall g\u00e5 s\u00e5 smidigt som m\u00f6jligt och d\u00e4rmed ta s\u00e5 lite tid som m\u00f6jligt har vi en checklista p\u00e5 vad man kan t\u00e4nka p\u00e5 f\u00f6r att dra ner tids\u00e5tg\u00e5ngen. Autogiro St\u00e4ll in autogiro p\u00e5 allt som g\u00e5r, inklusive avgifterna som tas in fr\u00e5n medlemmar \/ kunder. Autogiro kr\u00e4ver lite extra tid i … Forts\u00e4tt l\u00e4sa ”Checklista f\u00f6r effektiv f\u00f6rvaltning”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/850"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=850"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/850\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":884,"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/850\/revisions\/884"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ekonomibolaget.se\/wprs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=850"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Bankkoppling<\/h3>\n\n\n\n
Bankkoppling brukar ocks\u00e5 medf\u00f6ra att kundfakturor prickas av automatiskt.<\/p>\n\n\n\nBokf\u00f6ringsregler<\/h3>\n\n\n\n
Koppling mot Skatteverket<\/h3>\n\n\n\n
Inget dubbelarbete<\/h3>\n\n\n\n
Leverant\u00f6rsfakturor och utl\u00e4gg<\/h3>\n\n\n\n
Beh\u00f6righeter<\/h3>\n\n\n\n
Br\u00e5ttom?<\/h3>\n\n\n\n
Rapportering<\/h3>\n\n\n\n
Serviceniv\u00e5<\/h3>\n\n\n\n
Samarbete<\/h3>\n\n\n\n