Alla anställningar innebär ett anställningsavtal. Vi rekommenderar starkt att ni alltid upprättar skriftliga anställningsavtal. Vid en förändring av avtalet skall det också göras skriftligen.
Ett avtal bör minst innehålla följande:
- Den anställdas personnummer / samordningsnummer. Om den anställda inte har ett personnummer kan ni inte anställa personen. Om man har lov att arbeta i Sverige har man eller kan man skaffa ett personnummer.
- Namn och kontaktuppgifter till den anställda
- Vilket bolag som anställer personen, dvs orgnr, bolagsnamn och kontaktuppgifter.
- Anställningstyp, dvs provanställning, allmän visstid, tillsvidare etc.
- Omfattning, dvs hur många timmar i veckan den anställde skall arbeta. Om arbetstiden varierar är det viktigt att schemalägga den anställde så långt det är möjligt.
- Lön och eventuella övriga ersättningar (t ex friskvård)
- Semestervillkor
- Anställningens startdatum, eventuellt slutdatum och uppsägningstid (viktigt om den avviker från lagstadgad).