Utlägg innebär att en ägare eller anställd betalar en utgift för företagets räkning med egna pengar.
Om utläggen är få och händer sällan är det onödigt med en strikt rutin runt utlägg. Då räcker det att den anställda / ägaren kan presentera ett underlag (vanligtvis ett kvitto) för utlägget och därefter kan bolaget ersätta personen för utlägget.
Om utläggen är omfattande bör man använda en rutin för att förenkla hanteringen. Om utläggen är reseutlägg kan man med fördel använda en Excelmall för utläggen alternativt använda Vismas App för resor och utlägg.
Se även Egna utlägg