Med webbaserade redovisningslösningar minskar vi behovet att att skicka material på papper. Om man använder funktionerna i Fortnox fullt ut finns det mesta av materialet som en revisor behöver digitalt i Fortnox. Pga detta kan det vara en fördel att revisorn kan komma åt det reviderade bolaget direkt i Fortnox.
Då inloggningsuppgifter till Fortnox är personliga är det inte ett alternativ att ”låna ut” inloggningar för tillfällig access. En möjlighet är att tillfälligt lägga upp en användare i Fortnox för revisorsåtkomst, men det innebär dels ett extra abonnemang för klienten och det kan innebära att en revisor med många bolag i Fortnox får en inloggning per bolag vilket blir opraktiskt.
Då en revisors åtagande normalt sett spänner över flera år anser vi att bästa sättet att åstadkomma en revisorsinloggning är följande:
- Revisorsbolaget har ett byråabonnemang hos Fortnox för den utsedda revisorn.
- Revisorsbolaget gör en s.k. dubbelsammankoppling så att de får åtkomst till bolaget i Fortnox på samma sätt som den bokförande byrån.
Om den bokförande byrån har s.k. sysadmin-behörighet på bolaget räcker det med att den bokförande byrån godkänner tillkopplingen. Detta behöver göras med detta formulär.
Uppgifter om tillkopplad byrå
Följande uppgifter behöver tillkopplande byrå för att kunna tillkoppla en revisorsbyrå
- Namn på revisionsbyrån.
- Abonnemangs- eller kundnummer för byråns Fortnox-abonnemang.
- E-postadress för kontakt från Fortnox när sammankopplingen är klar.